Anwendung der Profil-Arbeitsblätter (& Hinweise)

Seite 1: Die Übersichtsseite mit allen Typen
Seite 2: Die allgemeinen Tipps

Seite 3: Stärken/Schwächen-Profile & Motivations-Ampel
Seite 4: Entwicklungstipps

Hinweis: Seite 2 sollte optimalerweise auf die Rückseite von Seite 1 gedruckt (oder zusammengeheftet) sein, um alles auf einem Blatt zu haben. Gleiches gilt für die Seiten 3 und 4.

Benötigtes Material:
- Profil-Blätter
- Stifte
- 2 farbige Textmarker

Die getestete Person soll sich aktiv mit dem Ergebnis auseinander setzen, und sich selbst so viel wie möglich einbringen. Besprechen Sie das Stärken/Schwächen - Profil mit ihr, und gehen Sie nacheinander alle Punkte im Profil durch:

Die kursiven Punkte hier sind optional, sollten aber bei ausreichender Zeit auch durchgeführt werden, da sie sehr hilfreich für die Person sind.

I Stärken/Schwächen-Profile:

• 1. Markieren Sie die Punkte, denen die Person ausdrücklich zustimmt, bzw. die sie bei sich stark vertreten sieht, in einer Farbe (z.B. Rot), und die Punkte, denen sie nicht, oder eher weniger zustimmt, in einer anderen Farbe (z.B. Gelb).
  Punkte, die weder stark noch schwach ausgeprägt sind, werden nicht markiert. Ziel ist es, herausragende Stärken und Schwächen zu erkennen.
• 2. Ergänzen Sie Stärken und Schwächen um individuelle Fähigkeiten der Person, und markieren Sie diese gegebenenfalls auch.
• 3. Besprechen Sie, welche Mitarbeiter/Bereiche von den Stärken der Person besonders profitieren können, und wie diese Unterstützung konkret aussehen kann.
  Sowie, welche Mitarbeiter die Person bei deren Schwächen besonders gut unterstützen kann (Optimalerweise durch ihre eigenen Stärken, oder gemeinsame Schwächen).
  Ziel: Die Person gibt möglichst effektiv Unterstützung für Mitarbeiter und Firma.

Zusatz: Auf den Übersichtsseiten können die Namen der Mitarbeiter hinter die jeweiligen Typen geschrieben werden, um eine Orientierung über das Team zu erhalten.

II Entwicklungstipps:

Danach gehen Sie mit der Person genauso die Entwicklungstipps durch. Alternativ ist es auch möglich, nur die Stärken-Schwächen Profile auszugeben und zu besprechen, und die Entwicklungstipps wegzulassen, oder später nach zu reichen.

• 1. Markieren Sie die für die Person besonders hilfreichen Punkte.
• 2. Ergänzen Sie diese um individuelle Tipps zur Arbeitsweise, Zeitmanagement, oder dem Umgang mit Mitarbeitern und Kollegen, und markieren Sie diese gegebenenfalls auch.
• 3. Erarbeiten Sie einen Plan, wie und wann die Person die Tipps konkret anwenden kann (entweder speziell die Markierten, oder alle). z.B. dass die Person jeden Tag mindestens einen der Tipps berücksichtigt, oder dass die Person die Tipps nacheinander anwendet, und danach jeweils mit einem Häkchen für die erfolgreiche Durchführung versieht.
  Am sinnvollsten ist es natürlich, die Punkte nacheinander/abwechselnd anzugehen, und nicht alle auf einmal.
• 4. Besprechen Sie, von welchen Mitarbeitern sich die Person bei Ihren Schwächen und der Umsetzung dieser am Besten  unterstützen lassen kann (Optimalerweise durch deren Stärken, oder gemeinsame Schwächen), und wie diese Unterstützung konkret aussehen kann.
  Ziel: Die Person bekommt möglichst effektiv Unterstützung von Mitarbeitern und Firma.

Hinweise zum System:

• Baukastensystem:
  In vielen Profilen finden sich ähnliche oder komplett gleiche Punkte bei Stärken, Schwächen, oder den Tipps. Diese Abschnitte sind absichtlich ähnlich/gleich, um eine Art Baukastensystem zu erhalten, mit dem Gemeinsamkeiten zwischen den verschiedenen Typen schnell und leicht erkannt werden können, sowie das System durchschaubarer wird. Natürlich überwiegen in jedem Profil die individuellen Punkte für den jeweiligen Typen.
   
• Motivationsampel:
  Hier ist nicht nur zu beachten, was grün und rot markiert ist, sondern auch was schwarz, also neutral ist, und womit der Typ also keine Probleme hat, z.B. Konflikte, Regeln & Vorschriften, etc.. Hier kann genauso markiert/ergänzt werden, wie bei den Stärken und Schwächen.
   
• "Können" statt "sind":
  Vor den negativen Eigenschaften steht immer "Können...", um den jeweiligen Typen mit den Schwächen nicht direkt vor den Kopf zu stoßen, oder bloß zu stellen, sondern ihm die Gelegenheit zu geben, selbst zu erkennen, ob er diese Schwächen hat oder nicht, und in welchem Ausmaß.
   
• Entwicklungstipps kombinieren:
  Auch wenn es jeweils einzelne Punkte sind, wirken die meisten Entwicklungstipps erst richtig effektiv, wenn man Sie mit den anderen kombiniert, also nicht nur einen allein berücksichtigt. Markieren Sie entsprechende Tipps z.B. grafisch, um deren Zusammengehörigkeit zu signalisieren.
   
• Allgemeine Tipps weglassen oder ergänzen:
  Die allgemeinen Tipps könnte man auch weglassen und nur mündlich erklären, um mehr Übersichtlichkeit zu schaffen. Sie sollten aber in jedem Fall erwähnt werden.
  Des Weiteren können sie natürlich auch um speziell auf eine bestimmte Kundengruppe (z.B. bestimmte Abteilung) zugeschnittene Tipps erweitert werden.